Internal Auditor / Coördinator Internal Audit

Over de functie

In het kort: Je gaat het internal-auditteam coördineren, zelf procesaudits uitvoeren, interne beheersing en rechtmatigheid beoordelen, helder rapporteren en directie en proceseigenaren adviseren, en zo bijdragen aan een betrouwbare rechtmatigheidsverantwoording en continue verbetering van gemeentelijke processen.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling Juridische Zaken (44 collega’s), heeft een adviserende en regisserende rol voor de hele organisatie en het bestuur. Internal audit is momenteel nog binnen Juridische Zaken gepositioneerd. Juridische Zaken houdt zich bezig met meerdere disciplines, zoals het geven van juridisch advies (specifiek en concern breed), gegevensbescherming, juridische kwaliteitszorg, de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en de behandeling van klachten, parkeerbelastingen, inkoop en verzekeringen.

Opdracht

Als Coördinator Internal Audit ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor Internal Audit en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van het auditteam van vijf auditors, waaronder een IT-auditor. Je zorgt ervoor dat de processen, taken, opdrachten en controles binnen Internal Audit goed in beeld zijn en in samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang en afstemming binnen het team, stelt waar nodig prioriteiten en werkt zelf ook inhoudelijk mee aan audits.

Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor de directie en de concerncontroller en stemt waar nodig af met de externe accountant. Ook zoek je actief de samenwerking met het afdelingshoofd Financiën als het gaat om het samenspel tussen Internal Audit en Financiën en om het afstemmen en stroomlijnen van processen die beide afdelingen raken. Daarbij houd je oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden.

Voor de collega-auditors ben je een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt mee over de aanpak van audits, risico’s, bevindingen en conclusies en zorgt voor samenhang en een goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team.

Internal Audit heeft binnen de organisatie een onafhankelijke, toetsende positie. Samen met de concerncontroller en de functionaris gegevensbescherming vormt Internal Audit binnen Zwolle de derde lijn volgens het three lines-model. Vanuit deze positie toetst Internal Audit door middel van procesaudits de kwaliteit van de interne beheersing, gericht op de financiële verantwoording.

Ook zelf voer je audits uit. Je analyseert processen en risico’s, beoordeelt de interne beheersing en vertaalt de uitkomsten van je onderzoek naar heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Je bespreekt deze met proceseigenaren, managers en andere betrokkenen en weet ook complexe bevindingen helder en overtuigend toe te lichten

Aanbevelingen voor processen en nieuwe ontwikkelingen

Binnen Zwolle hebben we veel gevarieerde processen en producten, zoals WMO, Jeugdzorg, (Europese) aanbestedingen, subsidies en vergunningen. Internal Audit werkt met een jaarplan om de aandachtsgebieden en de prioritering in de uit te voeren audits vast te stellen.

Naast je rol als senior/coördinator heb je ook een meewerkende rol; je voert audits uit, constateert wat beter kan en geeft aanbevelingen als deskundige sparringpartner/adviseur. Hierover ga je in gesprek met proceseigenaren, managers en medewerkers. Je bent goed in je vak, kunt uitstekend uitleggen wat er aan schort en hoe processen en resultaten kunnen worden verbeterd.

Rechtmatigheidsverantwoording van het college

Jaarlijks legt het college verantwoording af door middel van de rechtmatigheidsverantwoording aan de gemeenteraad over de rechtmatige besteding van de lasten. Deze verantwoording bevestigt dat de handelingen in overeenstemming zijn met de regels van het vastgestelde normenkader. In deze context zul je jouw ideeën inbrengen en samen met je team de afgifte van deze verantwoording voorbereiden.

Je levert input en je mening voor ambtelijk hoor en wederhoor op de juistheid van onder andere de (concept) rapportages (bijv de boardletter) en het accountantsverslag.

Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente onder leiding en toezicht zonder afgebakend project.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Minimaal 3 dagen aanwezig op kantoor

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de controlepraktijk, internal auditfunctie of vergelijkbare auditrol binnen een overheidsorganisatie of accountantskantoor;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesaudits en het opstellen van auditrapportages;
• Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheid, interne beheersing en risicobeheersing;
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of vergelijkbaar (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van auditwerkzaamheden, het begeleiden van auditors en het bewaken van auditplanningen binnen een complexe organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met auditing, interne beheersing en rechtmatigheid binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties (15 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtmatigheidsverantwoording, verbijzonderde interne controle, accountantscontrole en het bespreken van bevindingen met management en accountant (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van procesaudits, risicoanalyses en het formuleren van aanbevelingen voor procesverbetering (15 punten);
• Aantoonbaar in bezit van een relevante audit- of accountancykwalificatie, zoals RA, RO, RE of CIA (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Oordeelsvorming;
• Communicatieve vaardigheden;
• Samenwerken;
• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Coachend leiderschap.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden

Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Zwolle is een dynamische stad in de provincie Overijssel. Met ongeveer 130.000 inwoners is Zwolle een bruisende stad met een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Zwolle staat bekend om haar historische binnenstad met prachtige grachten, monumentale panden en gezellige winkelstraten. Daarnaast is Zwolle een belangrijk regionaal centrum op het gebied van onderwijs, cultuur en sport.

De gemeente Zwolle zet zich in voor een leefbare en duurzame stad waar inwoners zich veilig en thuis voelen. Zwolle investeert in voorzieningen zoals groenonderhoud, infrastructuur, onderwijs en sportfaciliteiten om de leefkwaliteit te waarborgen. Daarnaast stimuleert de gemeente duurzame ontwikkelingen en maatregelen om de stad toekomstbestendig te maken.

Zwolle is ook een bruisende stad op cultureel gebied met tal van evenementen, festivals en theaters. De gemeente ondersteunt culturele initiatieven en organiseert zelf ook diverse culturele activiteiten. Kortom, de gemeente Zwolle is een veelzijdige stad waar wonen, werken en recreëren hand in hand gaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4483312584/

Nivo: mid level