Medewerker Financiële Administratie

Over de functie

In het kort: Je gaat de financiële administratie versterken door debiteurenbeheer, facturatie, betalingsverwerking en invordering uit te voeren en ondersteunende administratieve taken op te pakken, zodat financiële gegevens tijdig, juist en volledig worden verwerkt en processen soepel verlopen.

Wie zijn wij?

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Opdracht

Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens;
• Voorbereiden en verwerken van verkoopnota’s;
• Verwerken en matchen van bankafschriften;
• Afletteren van betalingen op nota’s;
• Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen;
• Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties;
• Bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces;
• Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer;
• Waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

Daarnaast wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
• Aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken. Benoem dit duidelijk in de offerte (10 punten).
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig;
• nauwkeurig;
• Proactief;
• Samenwerken;
• integer en betrouwbaar.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Voorst is gelegen in Gelderland en ligt tussen Deventer en Apeldoorn. Met ongeveer 25.000 inwoners bestaat de gemeente uit verschillende kernen, waaronder Twello, Terwolde, Wilp en Voorst zelf. De gemeente Voorst kenmerkt zich door een groen en landelijk karakter, met volop mogelijkheden voor recreatie en ontspanning. In Voorst kun je genieten van prachtige natuurgebieden, zoals de uiterwaarden langs de IJssel en de Veluwe. De gemeente stimuleert het verenigingsleven en vrijwilligerswerk, wat bijdraagt aan de sociale cohesie in de dorpen. Samenwerking en gemeenschapszin staan hoog in het vaandel bij de gemeente Voorst, waar men zich inzet voor een prettige leefomgeving en goede voorzieningen voor alle inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4482032133/

Nivo: mid level