Sales Support Specialist

Sales Support Specialist 32 tot 40 uur · Eindhoven

Een plaatsing is pas klaar als alles klopt. Contract getekend, VOG binnen, opdrachtbevestiging verstuurd, alles netjes vastgelegd in het systeem. Bij LICHT ben jij degene die daarvoor zorgt, terwijl de telefoon gaat, er een mail binnenkomt en een consultant iets van je nodig heeft. En je doet het met plezier. Herken je jezelf daarin? Dan moeten we praten.

Over LICHT

Bij LICHT verbinden we interim marketing- en communicatieprofessionals met organisaties die hen hard nodig hebben, van gemeenten en provincies tot bedrijven. Dat doen we met zzp'ers en met onze Vaste LICHT Professionals: veertig professionals die bij ons in dienst zijn. Dat aantal willen we de komende jaren laten groeien. We zijn woest ambitieus, aanstekelijk energiek en persoonlijk betrokken. En we zijn SNA-gecertificeerd: elk plaatsingsdossier moet aantoonbaar compleet zijn. Daarvoor zoeken we iemand die de motor wordt achter onze plaatsingsadministratie, zodat onze consultants zich kunnen richten op klanten en professionals. Waar kom je terecht? Op ons kantoor in De Donna op Strijp-S in Eindhoven werk je met zo'n twintig collega's. We zijn een warm team met veel energie. We werken hard, en we maken ook graag plezier. Vaak op hetzelfde moment.

Wat ga je doen?

Het grootste deel van je week draait om onze plaatsingen. Je plant kennismakingsgesprekken in en maakt profielschetsen. Is er een match, dan neem jij het over: je legt de plaatsing vast in ons systeem, stelt de opdrachtbevestiging en het contract op, schakelt met verschillende brokers en zorgt dat het dossier compleet is, van contractgegevens tot VOG. Verlengingen en wijzigingen tijdens een opdracht lopen via jou, net als het bewaken van de uren. Jij bent de bewaker van onze dossiers: wat jij vastlegt, moet bij een controle in één keer kloppen. Ook voor onze Vaste LICHT Professionals ben je een vaste schakel. Je plant hun gesprekken in, zet het dossier klaar en legt de afspraken vast. En hoe meer we groeien, hoe belangrijker die rol wordt.

Daarnaast houd je LICHT draaiende. Je beheert agenda's voor de directie, bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en in de mailbox, en zorgt dat nieuwe collega's op dag één een laptop, telefoon en toegangspas hebben. Bij onze events, een paar keer per jaar, ben je erbij: van inschrijvingen en catering tot de ontvangst op de avond zelf en de opvolging erna. En ja, je zet ook weleens onze dagelijkse lunch klaar, hét moment van de dag dat we samen eten en bijpraten. Slimme tools nemen de komende tijd steeds meer routinewerk over, zoals herinneringen voor uren en terugkerende controles. Zo houd jij meer tijd over voor het werk waar jouw oordeel echt het verschil maakt.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig. Een contract klopt of het klopt niet, en jij zorgt dat het klopt. Je schakelt makkelijk. Een contract met een deadline, een telefoontje en een collega met een vraag tegelijk? Jij weet wat eerst moet.Je bent vrolijk en brengt energie mee. Ook op een drukke maandag houd jij de sfeer erin, aan de telefoon en op kantoor.

Je hebt een mbo 4-diploma en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld in een backoffice, commerciële binnendienst of op een secretariaat. Heb je een hbo-diploma en wil je juist dit werk doen? Dan horen we ook graag van je.

Ervaring bij een uitzend-, detacherings- of recruitmentbureau is een groot pluspunt. Je werkt graag met systemen en bent nieuwsgierig naar slimme tools en AI. Ervaring met Carerix of een ander ATS/CRM is mooi meegenomen. Je denkt mee. Je ziet wat een consultant nodig heeft, vaak al voordat die het vraagt. Je bent gastvrij en regelt dingen gewoon. Een avond meedraaien bij een event vind je leuk, niet lastig.

Je werkt minimaal 32 uur, en het liefst 36 tot 40. Je werkt graag op kantoor en woont in de regio Eindhoven. Wat krijg je van ons? Een salaris tussen €2.665 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Een werkplek op Strijp-S in een warm team en een dagelijks gezonde lunch. Ruimte om te groeien, in een organisatie die zelf ook hard groeit.

Zin om onze motor te worden? Stuur je cv en een paar regels over jezelf naar Boudewijn Ingwersen via Boudewijn@ditislicht.nl. Vertel ons vooral waar jij blij van wordt als je iets hebt geregeld. Vragen? Bel Boudewijn op 06-39783373.

Salaris: Tot €3.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Extra vakantiedagen
• Pensioen

Werklocatie: Fysiek

Izvor: https://indeed.com/viewjob?jk=d995dfa7d59d3ede

Nivo: senior