Technisch Administratief Medewerker

Functieomschrijving Deze functie biedt een unieke kans om op interim- of vaste basis bij verschillende woningcorporaties in Zuid-Holland te werken. Je combineert administratieve precisie met technisch inzicht en draagt bij aan efficiënte onderhoudsprocessen en tevreden bewoners.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor administratieve en technische processen binnen het vastgoedbeheer. Je ondersteunt opzichters, regelt documentatie en onderhoudt communicatie met huurders en aannemers.

Belangrijke taken omvatten:

• Registreren en bewaken van reparatieverzoeken en onderhoudsopdrachten
• Verwerken van wijzigingen in busvoorraad en projectadministratie
• Beheren van inkomende post, archivering en doorbelasting van kosten aan huurders
• Bijhouden van technische gegevens voor de meldkamer en ERP-systemen
• Eerste beoordeling van aanvragen zoals Zelf Aangebrachte Voorzieningen (ZAV) en WMO
• Ondersteunen van opzichters bij inspecties en technische projecten
• Aanpassen van tekeningen op basis van constateringen tijdens inspecties
• Bijdragen aan kennisbank en procesverbeteringen voor efficiëntere administratie

Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en zorg je dat het proces volledig wordt vastgelegd in de systemen. Je signaleert knelpunten, doet voorstellen voor procesverbetering en ondersteunt projecten zoals het vervangen van badkamers, keukens of toiletten. Flexibel werken is bespreekbaar, zodat je werkzaamheden goed kunt afstemmen op zowel je planning als die van de organisatie.

Functie-eisen Voor deze rol zoeken we iemand die nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig is. Je combineert technische kennis met administratieve precisie en werkt graag samen in een sociaal en betrokken team.

Belangrijke soft skills:

• Nauwkeurig en resultaatgericht in het bijhouden van administratieve en technische gegevens
• Proactief en probleemoplossend, met oog voor efficiëntie en kwaliteit
• Samenwerken binnen een hecht team en kennis delen met collega’s

Hard skills:

• Minimaal MBO+ opleiding, bij voorkeur met bouwkundige achtergrond
• Ervaring met vastgoedadministratie bij een woningcorporatie
• Ervaring met systemen zoals Tobias (AX/365), Dynamics en Empire

Daarnaast ben je vaardig met MS Office, heb je gevoel voor technische vraagstukken en ben je in staat processen snel eigen te maken. Je kunt klantvragen beoordelen en adequaat doorzetten, en draagt bij aan een gestructureerde en actuele administratie van onderhoudsactiviteiten.

Arbeidsvoorwaarden Deze functie biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris tussen de €3.303 en de €4.540 (Schaal F/G CAO Woondiensten afhankelijk van opdracht en ervaring)
• 4% eindejaarsuitkering
• Laptop, telefoon en thuiswerkmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling

De werksfeer is hecht en sociaal. Je werkt samen aan een gezamenlijk doel: goed onderhouden woningen en tevreden bewoners. Het team waardeert precisie, betrouwbaarheid en collegialiteit, en stimuleert persoonlijke groei en procesverbetering.

Info over het bedrijf Continu professionals team Rotterdam zet zich in voor woningcorporaties in heel Zuid-Holland en Zeeland. We streven bij te dragen aan een inclusieve gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt. Ons team werkt elke dag hard om onze dienstverlening te verbeteren en onze samenwerkingspartners de steun te bieden die ze nodig hebben op het gebied van het werven van personeel zodat zij hun maatschappelijke doelen kunnen nastreven.

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4477663739/

Nivo: mid level