HR medewerker

HR-medewerker

Amsterdam | 24 uur per week

Ben jij een nauwkeurige en proactieve HR-medewerker die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, HR-processen soepel te laten verlopen en mee te denken over verbeteringen? Dan zoeken we jou!

De Woonbond is de landelijke belangenbehartiger van hurend en woningzoekend Nederland. Via huurdersorganisaties en ruim 11.000 individuele leden vertegenwoordigen wij direct de belangen van circa 1,7 miljoen huishoudens. In brede zin zelfs 3,6 mnl hurende huishoudens en natuurlijk 400.000 woningzoekenden.

Wij ondersteunen huurders en huurdersorganisaties met deskundig advies, kennis en praktische dienstverlening. Daarnaast zijn wij een stevige gesprekspartner voor overheid, verhuurders en gemeenten. Met onze inzet dragen wij bij aan een eerlijke en betaalbare woningmarkt.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker ben je samen met de HR-adviseur verantwoordelijk voor de uitvoering van de HR-processen binnen de Woonbond. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is, de salarisadministratie correct wordt verwerkt en collega’s bij jou terechtkunnen met vragen over HR-gerelateerde zaken.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. Je bent zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke personeelsgegevens en vindt het belangrijk dat medewerkers kunnen rekenen op een goede en tijdige ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Beheren van personeelsdossiers en verwerken en actualiseren van gegevens in het HR-systeem;

· Voorbereiden, verzorgen en controleren van de salarisadministratie, zodat salarissen tijdig en correct worden uitbetaald;

· Verwerken en bewaken van personeelsmutaties en de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;

· Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, werkgeversverklaringen en overige personeelscorrespondentie;

· Bijhouden van verlofregistraties, verzuimgegevens en contracttermijnen;

· Ondersteunen bij werving en selectie, onder andere door het opstellen van vacatureteksten, uitnodigen van kandidaten en organiseren en voeren van sollicitatiegesprekken;

· Samen met de HR-adviseur HR-processen evalueren en verbeteren, knelpunten signaleren en voorstellen doen voor een efficiëntere werkwijze;

· Opstellen van het sociaal jaarverslag, waarbij je relevante HR-gegevens verzamelt, analyseert en verwerkt tot een overzichtelijke rapportage.

· Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, salaris, de cao Sociaal Werk en HR-processen;

· Beheren van de HR-mailbox en bewaken van een tijdige afhandeling van vragen en verzoeken;

· Bewaken van de privacy en AVG-procedures rondom personeelsgegevens;

· Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen om HR-processen en de personeelsadministratie te verbeteren.

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige en servicegerichte HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en weet verschillende werkzaamheden goed te organiseren. Je denkt vooruit, signaleert wat beter kan en neemt initiatief om zaken op te pakken en af te ronden.

Daarnaast beschik je over:

· Hbo-werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting HRM;

· Ervaring in een HR-functie of personeelsadministratie;

· Ervaring met salarisadministratie en kennis van de belangrijkste HR-processen;

· Ervaring met Nmbrs (is een pre);

· Kennis van de cao Sociaal Werk en relevante wet- en regelgeving, of de bereidheid om je hierin verder te verdiepen;

· Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook, en met HR- en personeelsinformatiesystemen;

· Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

· Een nauwkeurige, discrete en oplossingsgerichte werkhouding;

· Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk spelen;

· Een proactieve instelling en plezier in het samenwerken met collega’s.

Hier kun je op rekenen

Bij de Woonbond krijg je een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten. Je komt terecht in een platte, ambitieuze en maatschappelijke organisatie waar collega’s elkaar kennen en samenwerken aan een gezamenlijk doel.

Daarnaast bieden we je:

· Een salaris volgens de cao Sociaal Werk: afhankelijk van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond word je ingeschaald in schaal 6 of 7. Bij een 36-urige werkweek bedraagt het bruto maandsalaris per 1 oktober 2026 € 2.930 tot € 4.375 in schaal 6 of € 3.198 tot € 4.779 in schaal 7. Bij een dienstverband van 24 uur wordt het salaris naar rato berekend;

· Een jaarcontract, met de intentie om de samenwerking voor langere tijd voort te zetten;

· Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,2% van je salaris, conform de cao Sociaal Werk;

· Een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris om te investeren in je ontwikkeling;

· Hybride werken en flexibiliteit in de indeling van je werkzaamheden;

· Een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;

· Een prettige werksfeer met betrokken en loyale collega’s die zich inzetten voor een maatschappelijk doel;

· Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen.

Word jij onze nieuwe collega?

Mail je motivatie en cv uiterlijk 8 november naar Amal Ebia, HR adviseur, via vacature@woonbond.nl. Nog vragen over de functie? Neem contact op met Amal Ebia, via 020-5517700.

Wij werken heel actief aan het jonger en diverser maken van onze organisatie. We moedigen kandidaten met alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren.

Salaris: €2.930,00 - €4.779,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfslaptop
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Izvor: https://indeed.com/viewjob?jk=122e15b398f81acc

Nivo: mid level